কিভাবে আপনার জিমেইল এর সকল তথ্য সংরক্ষণ করবেন।

সাধারণত জি-মেইলে আমাদের পার্সোনাল ডাটা থাকে সেক্ষেত্রে আমরা একটি জি-মেইল একাউন্ট অথবা আমাদের ই-মেইল গুলোকে নিয়ে অনেক দুশ্চিন্তায় থাকি। যেনো এই ধরনের মেইল এর তথ্য কোনভাবেই বাহিরে প্রকাশ না হয়ে যায় এবং আমাদের ই-মেইল যেন আমরা হারিয়ে না ফেলি। গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হারিয়ে গেলে আমরা অনেক দুশ্চিন্তায় পড়ে যায় এবং হারিয়ে যাওয়া গুরুত্বপূর্ণ তথ্য না পেলে আমাদের অনেক ধরনের সমস্যার সম্মুখীন হতে হয়। তাই একটি জিমেইল এর সকল তথ্য সংরক্ষণ করা আমাদের জন্য খুবই জরুরী এবং প্রয়োজন অনুসারে আমাদের জিমেইল এর সকল তথ্য সংরক্ষণ করা প্রয়োজন যেন কোনোভাবেই এ ধরনের পরিস্থিতির সৃষ্টি না হয়।

কিভাবে আপনার জিমেইল এর সকল তথ্য সংরক্ষণ করবেন।

আসসালামু আলাইকুম কেমন আছেন সবাই আশা করি সকলেই ভাল আছেন। আজকে একটি নতুন টপিক নিয়ে আপনাদের মাঝে হাজির হয়েছি সেটি হচ্ছে কিভাবে আপনি আপনার জি-মেইল এর সকল তথ্য সংরক্ষণ করবেন কয়েকটা সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে।

সাধারণত আপনাদের জিমেইল একাউন্ট থেকে করা সব ধরনের ই-মেইল নিরাপদে গুগলের ক্লাউড সার্ভারে সংরক্ষণ করা থাকে। আপনার জিমেইল একাউন্টের সকল ই-মেইল গুগল আপনার সুবিধার্থে ক্লাউড সার্ভারে নিরাপদে এবং সিকিউর ভাবে সংরক্ষণ করে থাকে। যেনো কোনভাবেই আপনার গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইল হারিয়ে না যায়। কিন্তু অ্যাকাউন্ট হ্যাক হলে অথবা কোন কারণে আপনার অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করতে না পারলে আপনাদের ই-মেইল এর গুরুত্বপূর্ণ তথ্য আর ব্যবহার করা যায় না। তবে আপনি চাইলে গুগলের একটি সার্ভিস যার নাম takeout এই টেকআউট সুবিধাকে কাজে লাগিয়ে আপনি খুব সহজে আপনার জি-মেইলে একাউন্ট এর গুরুত্বপূর্ণ সকল তথ্য সংরক্ষণ করতে পারবেন ।

গুগলের takeout সেবাটি কিভাবে কাজ করে।

গুগল আপনার জিমেইল এর সকল তথ্য ব্যাকআপ বা সংরক্ষন এর জন্য এই takeout সেবাটি প্রদান করে। যেনো আপনি এই সেবাটির মাধ্যমে আপনি আপনার জি-মেইল একাউন্ট এর সকল তথ্য ডাউনলোড করে সংরক্ষন করে রাখতে পারেন। এটি ব্যাক-আপ সিস্টেম এর মতই কাজ করে আপনার জিমেইল এর সকল তথ্য ডাউনলোড করতে সাহায্য করে এই টেকআউট।

Google Takeout এর মাধ্যমে জি-মেইল অ্যাকাউন্টের তথ্য সংরক্ষণ।

জিমেইল অ্যাকাউন্টের তথ্য সংরক্ষণের জন্য প্রথমে আপনাকে গুগলের Takeout.google.com এই ঠিকানাই প্রবেশ করতে হবে। তারপর আপনার জি-মেইল অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ-ইন করতে হবে। takeout এ লগ-ইন হয়ে যাওয়ার পর এই পৃষ্ঠার ডানদিকে উপরে একটি অপশন দেখতে পাবেন। যেখানে লেখা রয়েছে Deselect all এখানে ক্লিক করবেন। তারপর আগে থেকে নির্বাচন করা সবগুলো সেবা বাদ দিয়ে দিতে হবে।

একটু নিচে এসে মেইল বক্স এর পাশে টিক চিহ্ন ক্লিক করে টিক চিহ্ন দিতে হবে। All Mail data included নির্বাচন করলে আপনার প্রয়োজনে ই-মেইল ডাউনলোড করা যাবে। আপনি চাইলে আলাদা আলাদা ফোল্ডার নির্বাচন করে ডাউনলোড করতে পারবেন। অথবা একসঙ্গে সবগুলো ফোল্ডার সিলেক্ট করে জিমেইলে থাকা সবগুলো ইমেইল ডাউনলোড করতে পারবেন। আপনার প্রয়োজন অনুসারে জি-মেইল অথবা ফোল্ডার সিলেক্ট করার পর ওকে তে ক্লিক করে দিবেন। তারপর পেইজের একদম নিচে এসে Next step বাটনে ক্লিক করুন।

সবগুলো ই-মেইল ডাউনলোড করার জন্য অবশ্যই আপনাকে ডেলিভারি মাধ্যম সিলেক্ট করতে হবে। আপনি চাইলে ডাউনলোড করতে চাওয়া সকল ফাইলের সর্বোচ্চ আকার নির্ধারণ করে দিতে পারবেন। তারপর Create export বাটনে ক্লিক করলে আপনার তথ্যগুলো ডাউনলোড হতে শুরু করবে। আপনার জি-মেইল একাউন্টের তথ্যের উপর নির্ভর করে আপনার তথ্যগুলো ডাউনলোড হতে কতক্ষণ সময় লাগবে। আপনার তথ্য যদি অনেক বেশি হয়ে থাকে সে ক্ষেত্রে কয়েক ঘণ্টা থেকে কয়েকদিন পর্যন্ত লাগতে পারে আপনার সবগুলো তথ্য ডাউনলোড হতে। তাই আপনাকে ডাউনলোড দেওয়ার পর অপেক্ষা করতে হবে যতক্ষণ না পর্যন্ত ডাউনলোড সম্পূর্ণ হয়। ডাউনলোড হয়ে গেলে সেটি আপনি যেকোন জায়গায় সংরক্ষণ করতে পারবেন এবং যে কোন সময় আপনার তথ্যগুলো আপনি দেখতে পারবেন।

আশা করি আপনারা খুব সহজে আপনাদের প্রয়োজনীয় তথ্যগুলো আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে Takeout অপশনের মাধ্যমে খুব সহজে ডাউনলোড করে সংরক্ষণ করতে পারবেন। তারপরও যদি আপনাদের বুঝতে অসুবিধা হয় সে ক্ষেত্রে আপনি আমাদের কমেন্ট বক্সে কমেন্ট করে জানাতে পারেন। আমরা চেষ্টা করব আপনাকে সহযোগিতা করার জন্য।

কিভাবে বিনিময় ব্যাবহার করে বিকাশ থেকে টাকা লেনদেন করবেন তা জানতে আমাদের এই আর্টিকেল টি পরতে পারেন। How to use binimoy.

আজকে এ পর্যন্তই ভাল থাকবেন সুস্থ থাকবেন নতুন নতুন এ ধরনের tech news এবং tips and tricks পেতে sohojtech.com সাথে থাকুন। আবারো ফিরে আসবো নতুন কোন আর্টিকেল নিয়ে। ধন্যবাদ

আরও পড়ুন

কিভাবে আপনার জিমেইল এর সকল তথ্য সংরক্ষণ করবেন।